こんにちは！新宿クラウド創業センターです。
「税務調査って本当にあるの？」
「もし来たらどうすればいいの…」
そんな不安を感じている新宿の事業者の皆様へ。
この記事では、実際に税務調査を受けた経営者の体験談をもとに、調査の流れや注意点をリアルに解説します。
形式的なガイドではなく、現場で何が起こったのかをリアルにお伝えする内容です。
この記事を読めば、「税務調査で何を見られるのか」「どう準備すれば安心か」「専門家は何をしてくれるのか」が明確にわかります。
この記事は、これから税務調査を受ける予定のある方や、新宿周辺で事業を営む不安を抱える中小企業・個人事業主の方にぜひ読んでいただきたい内容です！
税務調査の体験談から学ぶ、最初の通知とは
新宿でカフェを経営しているAさん（30代・女性）が税務調査を受けたのは、開業からちょうど3年目のことでした。
ある日、見慣れない番号から電話が入り、「◯◯税務署の○○です。お店にお伺いしたいのですが…」と伝えられたのです。
通知の内容は突然かつ丁寧にやってくる
税務署からの電話は、あくまで丁寧な口調で「任意調査です」と伝えてきます。
ただ、Aさんは「なぜ私に？」と不安でいっぱいでした。
後から聞いた話では、売上の急増や経費の変動が目立つと、調査対象になりやすいそうです。
新宿のような人通りの多いエリアでは、現金取引も多く、税務署のチェックも入念になります。
税務調査の準備でやるべきことは？体験から見えた実態
通知を受けた後、Aさんは慌ててレジの記録や帳簿を確認しはじめました。
しかし、過去の領収書や取引記録が一部不足していたことに気付きます。
焦りの中で、Aさんは当事務所にご相談いただき、急ピッチで対応を開始しました。
準備で最も大切なのは「整っているフリをしない」こと
帳簿のズレや入力ミス、領収書の未整理など、どんな事業者にもありがちな問題がありました。
Aさんの場合、POSデータと帳簿の金額が一致していなかったことで、「売上除外」を疑われました。
ここで重要なのは、ミスを隠そうとせず、誠実に開示し、意図的ではないことを証明する姿勢でした。
税務調査当日の流れとリアルなやりとり
調査当日、税務署の調査官が2名来店。
カフェの奥に通し、簡単な名刺交換のあと、調査が始まりました。
調査は1日で終了しましたが、その中で想像以上に細かい点まで質問が及びました。
税務署職員がチェックするのは「帳簿」と「態度」
調査官が重視していたのは、金銭の流れだけではありません。
レジの使い方、従業員への給与支払方法、現金の保管状況など、経営の細部までチェックが入りました。
そして、Aさんが誠実かつ素直に答えたことが好印象を与えたようで、「協力的な事業者」として扱われ、調査は1日で終わったのです。
税務調査の結果と今後の改善点
最終的に、軽微な指摘が2点ありました。
1つは交際費の内容が不明瞭だった領収書の処理、もう1つは従業員への交通費精算の記録不備です。
どちらも、指摘を受けて修正申告を行い、追徴税額はわずか5万円程度で済みました。
「怒られる」より「整える」ことが目的だった
Aさんが最も驚いたのは、「税務署は罰するために来るわけではない」という点でした。
実際に調査官は「こういう点を見直すと今後の運営もスムーズですよ」とアドバイスまでしてくれたそうです。
税務調査は恐れるべき出来事ではなく、経営を見直す絶好の機会だという意識に変わったのです。
税務調査の体験談に学ぶ5つの教訓
税務調査を乗り越えたAさんが語る「絶対にやっておくべきポイント」を5つにまとめました。
1. 帳簿は常にリアルタイムで整理する
調査通知を受けてから慌てて整理しても、対応が追いつかないケースが多いです。
日々の記帳を徹底することで、調査にも自信をもって臨めます。
2. 領収書や証拠書類は一元管理
バラバラになりがちな書類は、月別・用途別にファイリングしておくことが大切です。
電子保存でもOKですが、出力できる状態で保管しましょう。
3. 脱税を疑われるような曖昧な処理はしない
現金処理やプライベートな支出の経費計上は、特に要注意です。
正当な理由がある場合は、メモを残しておくことが信用につながります。
4. 調査官には誠実な態度で接する
「敵」ではなく「確認者」として対応する姿勢が大切です。
逆に、敵対的な対応をすると調査が長引く傾向があります。
5. 税理士に事前相談すること
一人で対応しようとすると、見落としや誤解を生むことがあります。
調査通知が来た段階で、必ず税理士に相談することをおすすめします。
まとめ
税務調査は、適切な対応と準備があれば決して怖いものではありません。
実際に調査を受けたAさんの体験談からは、「知らないことへの不安」こそが最大のリスクであることが分かります。
日頃の記帳・整理・顧問税理士との連携こそが、税務調査を乗り越える鍵となるのです。
新宿クラウド創業センターでは、税務調査対応を承っております。
税務調査の電話が来た方へのご対応をさせていただいております。
気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。
